Udostępnianie plików przez Zoho Workdrive osobom nieposiadającym konta w Zoho (najczęściej osoby spoza Ofix)

Można utworzyć katalog lub pojedynczy plik i udostępnić go linkiem chronionym hasłem i ważnym czasowo.

Pliki wrzucane do udostępnionego katalogu nie wymagają każdorazowo ponownego udostępniania.

https://workdrive.zoho.eu/

Klik prawym przyciskiem myszy na nowym folderze, który chcę udostępnić i wybieram "udostępnij -> przez link zewnętrzny"

Ustawienia zabezpieczeń.

Uwaga: udostępnianie danych przez link powoduje, że każda osoba, która ten link otrzyma będzie mieć dostęp do udostępnionych danych.
Dlatego ważne jest aby ustawić dodatkowe zabezpieczenia:

1) Zabezpieczenie hasłem - kliknięcie w link wyświetli stronę, na której trzeba będzie wpisać hasło aby się dostać do danych. Hasło powinno być trudne do odgadnięcia (np. 8 znaków w tym małe i duże litery, cyfry i znaki specjalne. Dobre hasło: boM!753.Baj. Złe hasło: Ofix2025).

Hasło najlepiej przesłać SMSem, a link mejlem.

2) Ustawienie daty wygaśnięcia dostępu - najlepiej ustawić krótki okres i później go ewentualnie przedłużyć

3) Określić czy dane powinny mieć opcję pobierania i drukowania. Jeśli nie wiemy to lepiej zablokować takie możliwości i ewentualnie włączyć je jeśli odbiorca będzie ich potrzebować.

4) Wymagać podania danych typu adres email i/lub numer telefonu - nie podnosi to bezpieczeństwa, są to dane dobrowolne i odbiorca może tam wpisać co chce. Jednak jeśli wszedłby w posiadanie linka nie znając danych prawowitego odbiorcy, to wpisze adres email, który może wzbudzić nasze podejrzenie (np. spodziewamy się mejla typu prawnik@zaufanakancelaria.pl, a loguje się ktoś imiennym mailem np. john8765@yahoo.com)

• Popular Articles

• Czy istnieje możliwość zakupu z odroczonym terminem płatności?

  Tak, umożliwiamy zakupy z odroczonym terminem płatności. W celu ustalenia szczegółów prosimy o przesłanie zapytania na adres info@ofix.pl

• Kiedy otrzymam swoje zamówienie?

  Towar jest dostarczany następnego dnia roboczego po złożeniu zamówienia do godziny 15:00. Zamówienie złożone po tej godzinie zostanie dostarczone w ciągu 2 dni roboczych. W razie potrzeby w trakcie składania zamówienia można wybrać inny, późniejszy ...

• Nie mogę znaleźć produktu, który mnie interesuje. Jak mogę go zamówić?

  Spróbuj wyszukać produktu korzystając z wyszukiwarki u góry strony lub z drzewa kategorii, które jest dostępne po lewej stronie sklepu. Jeśli nadal masz problem z odnalezieniem produktu zachęcamy do kontaktu z nami - można to zrobić przez czat ...

• Jakie są dostępne formy płatności?

  Wszystkie aktualne dostępne formy płatności znajdziesz na stronie: https://www.ofix.pl/sposoby-platnosci

• Nie pamiętam hasła do konta

  W celu zrestartowania hasła do konta skorzystaj z opcji "Zapomniałeś hasła?" przy oknie logowania, a następnie wprowadzić adres mailowy, na który zostanie wysłany e-mail do ponownej aktywacji hasła i postępuj zgodnie z instrukcją z maila.